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作者 總務主任
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2007/09/04, 週二 |
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之陳報
| 職務 |
姓名 |
影像 |
職掌 |
| 總務主任 |
詹英德 |
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（一）擬定各項及應用表冊。
（二）擬定業務實施計劃、研究發表及考核事宜。
（三）擬編相關業務經費事宜。
（四）辦理參加相關業務會議事宜。
（五）有關業務及法令適用疑義之解答、講習。
（六）辦理有關獎懲、表揚及訊練進修事宜之擬簽。
（七）督導辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
（八）督導規劃及實施學校環境綠化美化事宜。辦理災害預防及重建事宜。
（九）督導辦理災害預防及重建事宜。
（十）督導辦理校長交接事宜。
（十一）其他相關業務及上級教辦事宜。
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| 事務組長 |
張文正 |
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（一）辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
（二）辦理物品採購事宜。
（三）辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。
（四）規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
（五）辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
（六）學校門禁管理及安全防護事項。
（七）規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
（八）辦理災害預防及重建事宜。
（九）辦理校長交接事宜。
（十）車輛購置、修護、保險及管理。
（十一）電話設置、分配使用及管理。
（十二）水電管理。
（十三）辦理廚房、倉庫等相關事宜。
（十四）收拾、利用及處理一切廢物。
（十五）工友管理。
（十六）辦理家長會事宜。
大豐國小九十七學年度防災防震演習實施計畫
大豐國小九十七學年度防災防震演習成果
黏貼憑證電子檔
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| 文書組長 |
朱方志 |
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（一）辦理公文查催及研考業務檢查。
（二）記載學校日誌。
（三）全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
（四）辦理省縣公報剪貼、分文。
（五）辦理印信製（補、換）發之申請。
（六）典守學校印信。
（七）檔案管理。
（八）機密文件之處理。 |
| 出納組長 |
宮淑梅 |
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（一）現金出納、保管及登記。
（二）公庫現金票據及有價證之保管、出納。
（三）代辦費及課業雜費之收費存解。
（四）代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
（五）備查簿之登記及編製現金結存報表。
（六）員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。
（七）編製薪津、保險等各項經費表冊。
（八）代辦員工儲蓄。
（九）核對各項付款憑證、印鑑及金額。
（十）零用金保管及支付事宜。 |
| 幹事 |
林佳樺 |
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（一） 協辦有關財產及非消耗品的管理相關事務：
1.負責財產增、減及移轉帳務處理。
2.製作財產增加單、減損單、財產月報表、季報表、年報表等相關財產報表。
3.財產盤點事宜。
4.負責非消耗品增、減及移轉帳務處理。
5.製作非消耗品增加單、減損單、月報表、季報表、年報表等相關非消耗品報表。
6.非消耗品盤點事宜7.印製財產標籤…等。
（二）辦理消耗品領用及管理、文具保管及發放等。
（三）辦理場地租借管理：
1.場地租借之申請、收費與保證金之保管等事宜、場地租借服務人員加班費請領。
2.活動中心使用登記與該場地設備檢查管理。
（四）擔任人事協辦人員：
1.協辦人事資料之收件(含張貼、彙整、陳核)、通知與轉發。
2.差勤假卡保管。
3.公教人員子女教育補助費、公教人員生活津貼申請、收件、核對、陳核…等等相關事宜。
4.提供各項申請案件表格。、
（五） 支援學校各項活動：如代收校慶暨運動會活動之賀禮、代收畢業典禮各獎項之獎品…等。
（六） 執行臨時交辦事項。
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| 職工 |
陳麗嘉 |
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（一）總務處雜務工作、接聽電話、傳達公務（文）。
（二）至郵局寄公務函件。
（三）至銀行存提全校教職員工薪資、加班費等相關事宜。
（四） 油印、影印公務資料。
（五）人事交辦：發開會通知單、獎懲單、考核單、人事資料等。
（六）協助家長會存、提款及發通知單等事務。
（七）輪流送文件至人事、主計聯合辦公中心(青潭國小)。
（八）校園巡視車輛停放情形。
（九）影印儲值卡管理設定與加值。
（十）鑰匙、遙控器、工具借用管理。
（十一）協助文具、公務等發放。
（十二） 協助文書處理、張貼公告、文宣等。
（十三）協助吳錦有先生修繕。
（十四）災害預防管理E區（信義樓、和平樓）火源責任者、自衛消防編組救護班成員。
（區域範圍詳見本校自衛消防地區隊編組劃分暨逃生避難圖）
（十五）其他臨時交辦事項。
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最後更新 ( 2010/01/21, 週四 )
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